E=MC² bewijst dat krachtenbundeling loont

Soepele trajecten en toekomstbestendige werkplekken

In de praktijk worstelen veel organisaties met integrale projectinrichting. Ontwerp, uitvoering, techniek en afwerking liggen vaak bij verschillende partijen. Dit leidt niet zelden tot miscommunicatie, vertraging en hogere kosten. Hoe kan een bedrijf zijn werkruimte toekomstbestendig inrichten, zonder dat het proces vertraging oploopt door het opdelen van werk onder verschillende leveranciers? Expert Dennis Nieuwenhuys geeft het antwoord.

Vraag 't de expert

DENNIS NIEUWENHUYS

Eigenaar van de E=MC² Groep.

Voor meer informatie over www.eismc2.nl, scan de QR-code

Wat is volgens jou de grootste valkuil bij projectinrichting?

Dennis: “De grootste valkuil is versnippering. Je ziet dat bedrijven vaak vijf of zes partijen inschakelen: een ontwerper, een aannemer, een installateur, een interieurbouwer, een facilitair bedrijf… Dat zijn allemaal schakels in hetzelfde proces, maar als ze niet goed op elkaar afgestemd zijn, ontstaat er ruis. Deadlines worden niet gehaald, kosten lopen op en het eindresultaat wordt zelden zoals je het voor ogen had. Mijn overtuiging is dat je die krachten juist moet bundelen. Eén regie, één aanspreekpunt, maar wel met de vrijheid om specialisten in te zetten waar die het beste tot hun recht komen.”

Hoe voorkomt E=MC² die ruis?

“Door alles onder één dak te organiseren, kunnen we sneller schakelen. Studio E=MC² werkt nauw samen met de interieurbouwers, installateurs en het onderhoudsteam. Dat betekent dat we tijdens het ontwerp al nadenken over technische haalbaarheid en het onderhoud. We hoeven niet te wachten tot een externe partij met feedback komt: we zitten letterlijk met elkaar aan tafel. Daardoor besparen we tijd, maar vooral ook frustratie bij de klant.”

Onder de E=MC2 Groep vallen verschillende werkmaatschappijen. Hoe zorg je dat de klant geen last heeft van interne complexiteit?

“Voor de klant is de E=MC² Groep één partij. Achter de schermen weten we wie waar goed in is en verdelen we het werk slim. Soms doen we een compleet project van A tot Z, soms wordt één van onze bedrijven apart ingehuurd. In beide gevallen merkt de klant niets van de interne verdeling, behalve dat het soepel verloopt.”

Je werkt ook samen met concullega’s: bedrijven buiten de E=MC2 Groep. Waarom?

“Omdat ik geloof dat samenwerking altijd beter is dan concurrentie op het scherpst van de snede. Als wij vinden dat een ander bedrijf op een bepaald terrein beter is, waarom zouden we die kracht dan niet benutten? Uiteindelijk draait het om het beste resultaat voor de opdrachtgever. Die mentaliteit levert duurzame relaties op, ook met bedrijven die officieel ‘concurrent’ zijn.”

Wat maakt een werkruimte volgens jou écht toekomstbestendig?

“Toekomstbestendigheid zit in flexibiliteit en kwaliteit. Flexibiliteit, omdat organisaties groeien, krimpen of anders gaan werken. Dat betekent dat je inrichting aanpasbaar moet zijn. En kwaliteit, omdat duurzame materialen en goed onderhoud uiteindelijk goedkoper zijn dan telkens vernieuwen. Onze kracht is dat we dit in één keer kunnen neerzetten: van ontwerp tot onderhoud, inclusief technische installaties. Zo kan een bedrijf jarenlang vooruit zonder telkens opnieuw te moeten investeren.”

Als je ondernemers één advies mag geven, welk zou dat zijn?

“Blijf in kansen denken. Te vaak wordt een project gezien als een probleem om op te lossen. Maar in elke verbouwing, verhuizing of herinrichting zitten kansen: om processen te verbeteren, medewerkers te inspireren, klanten beter te ontvangen. Als je die mindset hebt, wordt een project geen hoofdpijndossier maar een groeimoment. En daar helpen wij graag bij.”

E=MC2 GROEP Wijkermeerstraat 25 | 2131 HB Hoofddorp 023 -557 87 72 | www.eismc2.nl